Деловое общение

Фасилитация

Определение

Ведение групповой встречи так, чтобы все высказались и группа сама пришла к решению. Ведущий отвечает за процесс, а не продвигает своё мнение.

Простыми словами

На многих совещаниях говорят двое-трое самых активных, а остальные молчат. Решение принимается быстро, но потом выясняется, что половина команды с ним не согласна. Фасилитатор помогает этого избежать: он задаёт рамку, следит за временем, даёт слово тихим участникам и собирает идеи в итог.

Фасилитатор нейтрален. Его задача – чтобы группа думала эффективно, а не чтобы победила его идея.

Как это работает

Фасилитатор использует простые приёмы: ясно формулирует вопрос встречи, разделяет этапы «собираем идеи» и «оцениваем идеи», даёт высказаться по кругу или письменно, переформулирует сказанное и фиксирует договорённости.

Примеры

Обсуждение в команде

Вместо

Ну что, есть идеи? Нет? Тогда делаем, как я сказал.

Лучше

Давайте по кругу: каждый называет одну идею за минуту, обсуждаем потом.

Спор затянулся

Вместо

Хватит спорить, давайте уже решим.

Лучше

Я слышу два варианта. Давайте выпишем плюсы и минусы каждого и проголосуем.

Частые ошибки

  • Критиковать идеи на этапе сбора

    Люди перестают предлагать. Сначала собираем, потом оцениваем.

  • Вести и одновременно продвигать своё решение

    Группа это замечает и перестаёт доверять процессу.

Откуда термин

Слово происходит от английского facilitate – «облегчать», которое восходит к латинскому facilis – «лёгкий».